Bij Scouting Batenstein hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden. Hieronder wordt uitgelegd hoe wij omgaan met persoonsgegevens en beeldmateriaal, en welke rechten leden hebben met betrekking tot hun privacy.
Gebruik van persoonsgegevens
- Bij inschrijving vragen wij persoonsgegevens van leden, zoals naam, geboortedatum, contactgegevens en eventueel aanvullende informatie.
- Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en administratie van Scouting-activiteiten, en om communicatie met leden en ouders/verzorgers mogelijk te maken.
- Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder expliciete toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Beeldmateriaal
Toestemming voor gebruik
- Tijdens de inschrijving wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s waarop leden herkenbaar zijn.
Dit omvat:- De specifieke doeleinden waarvoor het beeldmateriaal wordt gebruikt (bijvoorbeeld social media, website, interne communicatie).
- De platforms waarop het materiaal wordt gepubliceerd (bijvoorbeeld Facebook, Instagram of een afgeschermd gedeelte van de website).
- Leden of hun ouders/verzorgers kunnen op elk moment hun toestemming intrekken. Dit kan schriftelijk of via e-mail bij het
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
Portretrecht en aandachtspunten
- Wij gaan zorgvuldig om met het gebruik van foto’s en video’s.
We plaatsen geen beelden die:
- Als gênant kunnen worden ervaren.
- Personen in badkleding tonen of op andere manieren een nadelige indruk kunnen wekken.
- Kampfoto’s en andere media van evenementen worden bij voorkeur gedeeld via een afgeschermd platform, waartoe alleen genodigden toegang hebben.
- Houd er rekening mee dat genodigden kopieën kunnen maken van de gedeelde beelden en deze verder kunnen verspreiden. Hierop heeft Scouting Batenstein geen controle.
Administratie en beschikbaarheid van gegevens
- Toestemmingen worden geregistreerd in onze ledenadministratie. Hiervoor wordt een veld aangemaakt in de database waarin wordt aangegeven of een lid toestemming heeft gegeven voor het gebruik van beeldmateriaal.
- Leiding, vrijwilligers en andere betrokkenen die verantwoordelijk zijn voor media (bijvoorbeeld het maken van foto’s tijdens opkomsten) krijgen inzicht in deze gegevens zodat zij zorgvuldig te werk kunnen gaan.
Doelbinding
- Persoons- en beeldgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat alleen personen binnen de vereniging die deze gegevens nodig hebben voor hun taak toegang krijgen.
Rechten van leden
Leden en hun ouders/verzorgers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun gegevens:
- Inzage: Het recht om te weten welke gegevens over hen zijn vastgelegd.
- Correctie: Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Intrekking van toestemming: Het recht om op elk moment eerder gegeven toestemming in te trekken.
- Verwijdering: Het recht om te vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen. Wij kunnen aan dit verzoek alleen voldoen met betrekking tot de gegevens en het beeldmateriaal die niet noodzakelijk zijn voor de wettelijk verplichte persoonsgegevens die vereist zijn voor de inschrijving bij onze vereniging.
Contact en klachten
Bij vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van persoonsgegevens of het gebruik van beeldmateriaal kunnen leden en ouders/verzorgers contact opnemen met het bestuur via
Dit privacybeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. Wij raden leden aan om regelmatig het beleid te bekijken voor eventuele wijzigingen.
Versie: 1.0